SoftwareOne case study
Un nuovo Oracle ULA genera 3,2 milioni di dollari di risparmi e garantisce la piena conformità
Come SoftwareOne ha aiutato una multinazionale del settore Oil & Gas a ridurre i costi durante il rinnovo del proprio Oracle ULA
Una multinazionale del settore Oil & Gas si trovava ad affrontare la scadenza imminente del proprio Oracle ULA (Unlimited License Agreement) della durata di cinque anni. Per gestire il processo di rinnovo, l'azienda si è affidata a SoftwareOne. Nel corso dell'attività, SoftwareOne ha individuato numerose aree di rischio dal punto di vista della conformità. È inoltre emerso che il cliente sosteneva costi significativi per il supporto di prodotti che non venivano nemmeno utilizzati. Grazie alle competenze di SoftwareOne, il nuovo accordo ha consentito di ottenere un risparmio di 3,2 milioni di dollari e di definire ULA separati in base all'effettivo utilizzo dei diversi prodotti, garantendo al contempo la conformità ai requisiti Oracle.
- Client
- Global oil and gas company
- Industry
- Energy
- Services
- Oracle Software Compliance Review Services
- Country
- Netherlands
SoftwareOne helped us solve a complex situation, that we were not even aware of. Its expertise in software licensing saved us a lot of money and supported us to close a better deal with Oracle.
Il cliente
Una multinazionale del settore Oil & Gas con operazioni distribuite a livello globale lungo l'intera catena del valore.
La sfida
L'azienda si trovava ad affrontare la scadenza imminente del proprio Oracle ULA (Unlimited License Agreement) quinquennale e ha coinvolto SoftwareOne per supportarla nel processo di rinnovo.
La soluzione
SoftwareOne ha organizzato workshop con diversi dipartimenti dell'azienda, tra cui Procurement, Finance e IT, per analizzare e illustrare le implementazioni esistenti, i rischi associati e le opportunità di miglioramento. Sono state inoltre eseguite verifiche annuali di conformità per determinare i diritti di licenza effettivamente posseduti e misurare l'utilizzo reale delle soluzioni Oracle. L'analisi ha evidenziato significativi rischi di conformità legati all'utilizzo di programmi Oracle su ambienti VMware gestiti da un fornitore esterno. Sebbene il cliente disponesse di un ULA che consentiva di beneficiare delle regole di licensing Oracle relative alle implementazioni VMware, è emersa anche la necessità di acquisire ulteriori licenze Oracle GoldenGate.
Per garantire una copertura completa delle problematiche di conformità, SoftwareOne ha proposto l'adozione di un Perpetual Unlimited License Agreement (PULA) per i prodotti effettivamente utilizzati e che si prevedeva sarebbero stati impiegati anche in futuro, in particolare Oracle Database e WebLogic Suite. La possibilità di distribuire queste soluzioni senza limiti temporali ha consentito di eliminare i rischi di conformità associati a tali prodotti.
Per gli altri programmi Oracle, per i quali le esigenze future risultavano meno definite, SoftwareOne ha invece negoziato un ULA separato.
I risultati
L'ULA esistente includeva costi di supporto per prodotti Oracle che l'azienda non utilizzava nemmeno. Attraverso la rinegoziazione dei contratti Oracle ULA, SoftwareOne ha consentito al cliente di ottenere un risparmio annuale di 3,2 milioni di dollari. La separazione tra PULA e ULA ha inoltre permesso di definire una struttura contrattuale maggiormente allineata alle esigenze attuali e future dell'organizzazione, mantenendo al tempo stesso la piena conformità ai requisiti Oracle.
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