Các tổ chức có rất nhiều lý do để chuyển đổi sang đám mây. Tuy nhiên, nếu không am hiểu tường tận các lý do này – hoặc có những kỳ vọng phi thực tế - thì các kế hoạch hiện đại hóa mang tính thiện ý của tổ chức có thể nhanh chóng phải đối mặt với các rào cản thách thức và bị trì hoãn.
SoftwareOne đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp như vậy vượt qua các rào cản trong việc triển khai đám mây và đưa hành trình chuyển đổi đám mây trở lại đúng quỹ đạo. Dưới đây là những gì chúng tôi đã đúc kết lại về những thách thức phổ biến của doanh nghiệp khi áp dụng đám mây và cách vượt qua chúng.
Một trong những thách thức đầu tiên mà doanh nghiệp có thể gặp phải, liên quan đến những mong đợi của họ khi áp dụng đám mây. Thông thường, ban quản trị cấp cao và nhóm công nghệ có những quan điểm khác nhau: các thành viên Hội đồng quản trị cho rằng doanh nghiệp cần phải bắt kịp với xu hướng đám mây, trong khi các nhóm công nghệ thì tập trung hơn vào những thách thức và sự phức tạp của quá trình chuyển đổi sang đám mây. Quan trọng là mọi người phải nhận thức rằng đám mây mang lại những thay đổi cơ bản đối về cách thức tổ chức lưu trữ và xử lý dữ liệu – điều này có ảnh hưởng đến quyền riêng tư dữ liệu, an ninh, quản trị và nhiều khía cạnh khác. Đám mây cũng cung cấp khả năng tiếp cận các tính năng, chức năng và khả năng mà doanh nghiệp có thể chưa có ở thời điểm hiện tại.
Sau khi hiểu được những gì đám mây có thể mang lại cho doanh nghiệp, bạn phải nêu rõ lý do vì sao doanh nghiệp cần chuyển đổi sang môi trường đám mây. Liệu có phải để giảm chi phí – bằng cách đóng cửa các trung tâm dữ liệu on-premies? Doanh nghiệp cần có khả năng mở rộng để xử lý biến đổi trong yêu cầu dịch vụ CNTT? Hay đang tìm kiếm cách để phát triển doanh nghiệp và mở rộng ra thị trường mới? Doanh nghiệp cũng cần làm rõ mục tiêu kinh doanh trước khi kết nối chúng với những khả năng mà đám mây có thể mang lại.
Một rào cản phổ biến khác mà doanh nghiệp thường gặp phải trong hành trình chuyển đổi đám mây là quy mô lớn của những thay đổi cần thiết. Điều này có thể dẫn đến tình trạng tê liệt phân tích - trong đó giai đoạn nghiên cứu có vẻ như kéo dài mãi mãi. Hoặc điều này có thể dẫn đến quyết định đơn giản là nhảy vào việc áp dụng đám mây một cách toàn diện, mà không xem xét kỹ lưỡng liệu một số khối công việc có thích hợp để thực hiện việc chuyển đổi này hay không.
Dù bằng cách nào đi nữa, những quyết định này đều có thể gây trở ngại đối với mục tiêu tận dụng tối đa lợi ích từ đám mây.
Nếu đang gặp phải tình huống này, doanh nghiệp cần tập trung vào ứng dụng hơn là công nghệ và cấu trúc. Chìa khóa chính là quyết định điều gì cần thiết cho mỗi ứng dụng. Có khả thi để di chuyển ứng dụng lên đám mây hay không? Ứng dụng cần được hiện đại hóa trước không? Hoặc liệu việc di chuyển một cách đơn giản có thể thực hiện được? Việc biết những điều này giúp doanh nghiệp ưu tiên và chia nhỏ chương trình di chuyển thành các phần dễ quản lý hơn.
Bên cạnh đó, việc thực hiện một đánh giá về giấy phép cũng rất quan trọng để hiểu rõ về hiện trạng phần mềm hiện tại và ra quyết định liệu ứng dụng nào nên bị loại bỏ, được di chuyển lên đám mây với giấy phép sử dụng hiện tại hay phải được triển khai lại với giấy phép mới trên đám mây.
SoftwareOne thực hiện đánh giá này bằng cách kết hợp giữa việc sử dụng công cụ tự động với các cuộc khảo sát tập trung để thu thập thêm thông tin từ từng chủ sở hữu ứng dụng trong tổ chức. Ví dụ, các cuộc khảo sát này có thể giúp xác định các ứng dụng sắp được loại bỏ hoặc các ứng dụng cần được cập nhật để áp dụng các tuân thủ mới.
Sau khi đã làm rõ mục tiêu kinh doanh và đánh giá nhu cầu cấp giấy phép và ứng dụng, doanh nghiệp có thể ưu tiên các ứng dụng nào nên được di chuyển lên đám mây trước và bắt đầu xây dựng kế hoạch chuyển đổi. Ví dụ, doanh nghiệp kết luận rằng tổ chức có thể hiện đại hóa 20% các ứng dụng, di chuyển toàn bộ 50% và gỡ bỏ hoặc mua lại 30% còn lại. Biết được điều này, bạn có thể bắt đầu điền thông tin chi tiết vào chiến lược đám mây của mình.
SoftwareOne có kinh nghiệm trong việc hướng dẫn các tổ chức qua quy trình phức tạp của việc di chuyển lên đám mây. Chúng tôi cung cấp sự hỗ trợ trong nhiều khía cạnh, bao gồm việc điều chỉnh thời gian di chuyển của các ứng dụng cụ thể một cách chiến lược. Điều này quan trọng để đảm bảo rằng các quy trình kinh doanh quan trọng không bị gián đoạn trong quá trình chuyển đổi. Ví dụ, nếu công ty của bạn có khối lượng công việc sử dụng theo mùa, bạn có thể muốn di chuyển các ứng dụng liên quan ra xa những giai đoạn cao điểm đó. Tiếp cận tập trung vào ứng dụng giúp bạn lập kế hoạch di chuyển đơn giản hơn rất nhiều so với việc sử dụng cách tiếp cận truyền thống dựa trên máy chủ.
Một kế hoạch di chuyển hiệu quả cũng sẽ cung cấp một cái nhìn rõ ràng về chi phí của doanh nghiệp. Mặc dù việc chuyển đổi sang đám mây có thể giảm bớt một số chi phí, nhưng điều đó không phải lúc nào cũng đúng ở giai đoạn đầu. Hãy xem xét kế hoạch để đóng cửa một trung tâm dữ liệu: mặc dù sẽ tiết kiệm được chi phí hoạt động của trung tâm dữ liệu sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi, nhưng việc di chuyển giai đoạn đầu chỉ 15% số ứng dụng trung tâm dữ liệu của tổ chức đồng nghĩa với việc bạn vẫn phải trả phần lớn chi phí on-premises. Những khía cạnh như điện, làm mát và thậm chí là tiền thuê nhà không nhất thiết giảm chi phí một cách cụ thể nếu chúng vẫn cần cho các ứng dụng còn lại. Một lần nữa, SoftwareOne có thể giúp đỡ doanh nghiệp ở giai đoạn này. Chúng tôi có sự am hiểu sâu sắc với các chương trình tài trợ chuyển đổi từ tất cả các nhà cung cấp dịch vụ đám mây quy mô lớn - Amazon Web Services, Google Cloud và Microsoft Azure - và những chương trình này có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí chuyển đổi một cách đáng kể.
Ngoài khả năng chuyển đổi đám mây, SoftwareOne còn cung cấp chuyên môn về FinOps, các phương pháp hay nhất về hoạt động, dịch vụ quản lý đám mây, bảo mật, nâng cao hiệu suất người dùng và nhiều khía cạnh khác. Liên hệ với SoftwareOne ngay hôm nay để tìm hiểu thêm hoặc để bắt đầu hành trình trên đám mây của bạn.
Nhận hướng dẫn về đám mây từ các chuyên gia. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để lên lịch tư vấn miễn phí trong 30 phút với một trong những chuyên gia về đám mây của chúng tôi.
Nhận hướng dẫn về đám mây từ các chuyên gia. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để lên lịch tư vấn miễn phí trong 30 phút với một trong những chuyên gia về đám mây của chúng tôi.
